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Qué datos se deben comunicar al IMSS
14 Julio 2017 Por: Lexa Consulting

Al registrarse en el Seguro Social, las empresas deben proporcionar una serie de datos respecto a su domicilio, actividad o giro, nombre del representante legal, maquinaria y equipo empleado, materiales, oficios y puestos del personal. El IMSS usa esta información para integrar su base de datos, en la que clasifica a los patrones de acuerdo con la posible siniestralidad laboral derivada de la actividad de negociación. En los artículos 16 y 28 del Reglamento de la Ley del Seguro Social estipula que los patrones tienen la obligación de comunicar al IMSS cualquiera de los siguientes supuestos:

  • Suspensión, recaudación, cambio o termino de actividades.
  • Incorporación de nuevas actividades.
  • Clausura.
  • Cambio de nombre, denominación o razón social, domicilio o representante legal.
  • Sustitución patronal.
  • Fusión.
  • Escisión.
  • Cualquier otra circunstancia que modifique los datos proporcionados al instituto.
  • Compra de activos o cualquier acto de enajenación.
  • Arrendamiento, comodato.
  • Fideicomiso traslativo, siempre que ello implique un cambio de actividad.

Es forzoso que la comunicación se realice dentro del plazo de cinco días hábiles a partir de que ocurra el supuesto respectivo. Ya que, de no hacerlo, el patrón podría hacerse acreedor a una sanción, de acuerdo con los artículos 304-A, fracciones XVI y XVIII y 304-B, fracciones I y II de la Ley del Seguro Social:

INFRACCIÓN

SANCIÓN
No dar aviso del cambio de domicilio de una empresa o hacerlo de manera extemporánea.

De 20 a 75 Veces la Unidad de Medida y Actualización (VUMA), entre $1,509.80 a $5,661.75

No comunicar:
  • Suspensión
  • Cambio o término de actividades.
  • Clausura.
  • Cambio de nombre o razón social.
  • Fusión o escisión.

De 20 a 125 VUMA (De $1,509.80 a $9, 436.25)

Finalmente, de acuerdo con el artículo 311, fracción II de la Ley del Seguro Social, se le impondrá una pena de tres meses a tres años de prisión a los patrones a sus representantes que:

  • Obtengan un beneficio indebido.
  • No comuniquen al Seguro Social la modificación o término de sus actividades, clausura, cambio de razón social o cambio de domicilio de sus empresas.
  • Proporcione información falsa respecto de sus obligaciones.

El manejo de la Seguridad Social es un tema delicado para las empresas, en Lexa Consulting nos especializamos en brindar servicios de alta calidad que ayuden a tu empresa a optimizar su carga fiscal y proteger tus utilidades.

Con información de IDC


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